如何快速处理电子申报中的PDF问题？

当你在提交电子申报时，遇到各类PDF问题待处理时，你知道是什么原因报错的吗？你会如何处理？怎样才能快速让电子申报文件符合验证规则?

今天我们就对电子申报中的PDF部分进行逐一解析。

不同于其他一些纯法规解读类，我们会给出在出现指定错误时如何快速处理这些问题。当然这些问题都可以利用Adobe Acrobat自带功能进行解决，但这种方式会让你消耗大量的精力和时间。我们会结合Collie PDF Fixer和Collie PDF Sharper来进行说明，让你节省一半的时间，让你的效率翻倍！

下面很多验证问题很多都可以用PDF Fixer软件，一键批量修复多个文件的多个问题，不需要一个一个单独修复。下面一个一个修复只是为了说明各个验证项和对应的修复功能之间的关系。

4.1 PDF文件必须可读

针对被破坏或不可读的PDF文件（因内容无效，或页码数为0）进行检查，并提示错误信息。

这个是PDF验证规则的前提，就是你首先得是一个有效、可读的PDF文件。

4.2 不能提交使用密码保护且无法打开的文件。

这个也比较明确，不用多说。

4.3 PDF版本必须正确

允许的PDF文件版本为1.4，1.5，1.6，1.7，PDF/A-1，PDF/A-2。

不管验证出多少个PDF版本问题，都可以直接拖入PDF Fixer一键修复好。

4.4 PDF文件中不能嵌入任何附件

4.5 不能提交有安全设置的PDF文件，例如限制选择文本或图形等。

去掉安全设置即可。

4.6 有书签的文件在初始视图中应显示书签。放大率和页面布局应设置为默认。

显示书签、放大率、页面布局、打开页面为第一页等问题勾选如下红框中的4个选项，不管你是一个PDF还是成百上千个PDF文件，都可以一键修复。

4.7 对于超过5页的文件，建议添加书签进行辅助导航。

想根据PDF的正文标题、正文链接、正文目录一键生成书签可以考虑使用PDF Sharper一键生成。

如需“根据目录一键生成书签”可以查看我们之前发过的公众号文章。

如需“根据正文标题一键生成书签”，可以联系我们进一步了解。

4.8 PDF文件不能包含JavaScript，3D内容或动态内容（音频/视频）。

4.9 PDF文件中的文本必须可搜索。

直接利用Adobe的OCR工具处理就行。

4.10 PDF文件中必须使用指向相对路径的书签。

不允许使用指向绝对路径的书签，确保文件在同一个盘符下并重新设置。也可利用PDF Sharper快速定位并删除或编辑。

4.11 PDF文件中不允许使用包含网页链接、电子邮箱地址或其他外部链接的书签。

可利用PDF Sharper或者PDF Fixer进行一键处理。

当你遇到这个报错时，你可以使用Collie PDF Sharper把所有的书签和超链接都显示出来。

你可以按下图红框所示，选择搜索类型“书签”，动作类型选择“扫描特定动作”中的“外部视图”和“网页链接”，把所有的外部链接书签都搜索出来，再对该类书签进行删除和编辑等操作。

当然你也可以将你PDF拖入到Collie PDF Fixer，一键修复所有PDF文件的此类问题：

4.12 不允许使用GoTo，GoToR和Launch以外的操作类型的书签。

利用PDF Sharper的“审计书签和链接”功能，可以快速过滤出所有的不符合要求的书签。并可以批量删除这些不符合要求的书签。

4.13 不允许在PDF文件中使用失效的书签（例如：未分配任何操作的书签）。

可以采用PDF Sharper对打开的PDF文件进行修改。

也可以利用PDF Fixer对所有存在该问题的PDF进行一键修复。

注：由于书签涉及到父书签和子书签的层级，默认不建议直接用PDF Fixer对书签进行一键批量删除。推荐使用PDF Sharper中的“审计书签和链接”对书签进行审计，以确认是否要进行批量删除，或者批量编辑。

4.14 PDF文件中包含损坏的书签（例如：书签指向地址不存在）时将提示警告信息。

可以利用PDF Sharper对当前PDF中的所有损坏书签进行删除。

也可以利用PDF Fixer一键删除所有PDF文件的无效书签。

注：由于书签涉及到父书签和子书签的层级，默认不建议直接用PDF Fixer对书签进行一键批量删除。推荐使用PDF Sharper中的“审计书签和链接”对书签进行审计，以确认是否要进行批量删除，或者批量编辑。

4.15 不允许有指定多个动作的书签（例如，打开两个不同的页面）。

这个直接通过PDF Sharper的编辑功能进行处理，或者利用Adobe自带的功能进行删除。

注：由于书签涉及到父书签和子书签的层级，默认不建议直接用PDF Fixer对书签进行一键批量删除。推荐使用PDF Sharper中的“审计书签和链接”对书签进行审计，以确认是否要进行批量删除，或者批量编辑。

4.16 所有的书签的放大率设置应为承前缩放（Inherit Zoom）。

PDF Sharper和PDF Fixer都可以轻松实现。PDF Fixer的实现效率更高。

4.17 PDF文件中的超文本链接必须使用相对路径，不允许使用绝对路径。

在提交前可以通过PDF Sharper对所有的超链接进行审计。

如果涉及多人协作或者错误问题较多时，则可以利用PDF Sharper的“导出/导入”功能，将所有的超链接导出到Excel中，在Excel中进行逐条修改，将修改后的文件再导入到PDF中。

4.18 PDF文件中不允许使用包含网页链接、电子邮箱地址或其他外部链接的超文本链接。

通过PDF Sharper和PDF Fixer都可以批量删除。利用PDF Sharper可以更好地进行确认，批量删除或者批量编辑。

4.19 不允许在PDF文件使用除GoTo, GoToR和Launch以外动作类型的超文本链接。

可以利用PDF Sharper快速搜索出此类链接。

也可以利用PDF Fixer批量删除。

4.20 不允许在PDF文件中使用失效的超文本链接（例如：未指定任何操作的超文本链接）。

利用PDF Sharper实现：

利用PDF Fixer实现：

4.21 PDF文件中包含损坏的超文本链接（例如：超文本链接指向地址不存在）时将提示警告信息。

利用PDF Sharper或者PDF Fixer批量删除，或者利用PDF Sharper“审计书签&链接”批量删除或者批量编辑。

4.22 不允许设置有多个指定动作(例如，打开两个不同的页面)的超文本链接。

这个直接通过PDF Sharper的编辑功能进行处理，或者利用Adobe自带的功能进行删除。

4.23 所有超文本链接的放大率设置应为承前缩放（Inherit Zoom）。

利用PDF Sharper批量实现：

利用PDF Fixer批量实现：

4.24 PDF文件应尽量使用标准字体。如果包含非标准字体，则需在文件中嵌入该非标准字体。

该功能在原来的PDF Fixer版本中可以一键镶嵌常见的字体问题。为了更灵活地处理字体嵌入。该功能从原PDF Fixer中移植到了PDF Sharper中。